Правильное отражение начислений заработной платы в бухгалтерском учете требует соблюдения нормативных требований и применения соответствующих счетов. Рассмотрим порядок учета операций по начислению зарплаты.
Содержание
Основные этапы учета заработной платы
- Начисление основной заработной платы
- Расчет компенсационных и стимулирующих выплат
- Начисление отпускных и больничных
- Удержание налогов и прочих выплат
- Отражение страховых взносов
Счета бухгалтерского учета для зарплаты
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
| Начисление зарплаты | 20, 23, 25, 26, 44 | 70 |
| Начисление страховых взносов | 20, 23, 25, 26, 44 | 69 |
| Удержание НДФЛ | 70 | 68.1 |
Пошаговая процедура учета
- Рассчитать сумму начислений по каждому сотруднику
- Определить корреспондирующие счета затрат
- Составить бухгалтерские проводки по начислениям
- Рассчитать и отразить удержания
- Начислить страховые взносы
- Сформировать платежные документы
- Перечислить зарплату и налоги
Документы для оформления
- Табель учета рабочего времени
- Приказы о премировании
- Больничные листы
- Приказы на отпуск
- Расчетные ведомости
- Платежные поручения
Пример проводок по начислению
- Начислена зарплата производственным рабочим: Дт 20 Кт 70
- Начислены страховые взносы: Дт 20 Кт 69
- Удержан НДФЛ: Дт 70 Кт 68.1
- Выплачена зарплата: Дт 70 Кт 51
Особенности учета различных выплат
- Оплата сверхурочных: учитывается как увеличение основной зарплаты
- Премии: отражаются отдельной проводкой
- Отпускные: начисляются перед отпуском
- Больничные: учитываются за счет ФСС
Сроки отражения операций
- Начисление зарплаты: последний день месяца
- Начисление взносов: одновременно с зарплатой
- Удержание НДФЛ: день фактической выплаты
- Перечисление налогов: не позднее следующего дня после выплаты
Грамотное отражение заработной платы в бухгалтерском учете обеспечивает достоверность финансовой отчетности и соблюдение трудового законодательства.
