Как добавить сотрудника через Госуслуги

1. Какие сотрудники могут быть добавлены через Госуслуги

• Новых сотрудников по трудовому договору
• Работников по гражданско-правовым договорам
• Дистанционных сотрудников
• Сезонных работников

2. Необходимые условия

• Подтвержденная учетная запись юридического лица или ИП на Госуслугах
• Электронная подпись для работодателя
• Данные нового сотрудника (паспорт, СНИЛС, ИНН)
• Сведения о должности и условиях труда

3. Пошаговая инструкция добавления сотрудника

3.1. Вход в учетную запись работодателя

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг под учетной записью организации/ИП
2. Перейдите в раздел "Кадровые вопросы"
3. Выберите "Прием на работу"

3.2. Заполнение данных сотрудника

1. Введите ФИО работника
2. Укажите паспортные данные
3. Добавьте СНИЛС и ИНН (при наличии)
4. Выберите вид договора (трудовой/ГПХ)

3.3. Оформление трудовых условий

1. Укажите должность согласно штатному расписанию
2. Определите размер оклада/тарифной ставки
3. Установите график работы
4. Заполните сведения об испытательном сроке (при необходимости)

3.4. Подписание документов

1. Загрузите скан трудового договора
2. Подпишите документы электронной подписью работодателя
3. Отправьте уведомление сотруднику для ознакомления

4. Регистрация в государственных органах

5. Проверка статуса оформления

1. В личном кабинете перейдите в раздел "Мои заявки"
2. Найдите заявление о приеме сотрудника
3. Проверьте текущий статус обработки
4. При необходимости загрузите дополнительные документы

6. Особенности для разных категорий работников

• Для иностранных граждан требуется дополнительная проверка документов
• Сотрудники с инвалидностью требуют особых отметок в условиях труда
• Несовершеннолетние работники оформляются с учетом трудового законодательства

Важная информация

После электронного оформления работодатель обязан в течение 3 рабочих дней подписать бумажный экземпляр трудового договора с сотрудником. Храните электронные документы в соответствии с требованиями архивного законодательства.