Определение точной суммы выплат по конкретному договору или счету требуется для финансового контроля, сверки расчетов и налогового учета. Рассмотрим основные способы получения этой информации.
Содержание
Определение точной суммы выплат по конкретному договору или счету требуется для финансового контроля, сверки расчетов и налогового учета. Рассмотрим основные способы получения этой информации.
Способы проверки выплаченных сумм
| Источник информации | Что позволяет узнать | Как получить доступ |
| Банковские выписки | Фактические перечисления | Через интернет-банк или отделение |
| Бухгалтерские регистры | Учтенные платежи | Обращение в бухгалтерию |
| Договор и допсоглашения | Плановые выплаты | В архиве документов |
Пошаговая инструкция проверки
1. По банковским документам
- Запросите выписку за нужный период
- Найдите платежи по номеру договора/счета
- Суммируйте все относящиеся платежи
- Сравните с учетными данными
2. По бухгалтерским данным
- Запросите карточку счета контрагента
- Проверьте журнал проводок по договору
- Запросите акт сверки взаимных расчетов
- Проверьте регистры налогового учета
Ключевые документы для проверки
| Документ | Какие данные содержит |
| Платежное поручение | Дата, сумма, назначение платежа |
| Акт сверки | Сальдо и обороты по договору |
| Налоговая декларация | Учтенные для налогообложения выплаты |
Особенности проверки разных выплат
- Зарплата: расчетные листки, ведомости
- Договоры ГПХ: акты выполненных работ
- Кредиты: графики платежей, выписки
- Аренда: акты приема-передачи
Электронные способы проверки
- Через интернет-банкинг (фильтр по назначению платежа)
- В бухгалтерских программах (1С, Контур и др.)
- На портале Госуслуг (для налогов и взносов)
- Через личные кабинеты на сайтах госорганов
Что делать при расхождениях
- Провести сверку расчетов с контрагентом
- Запросить подтверждающие документы
- Внести исправительные проводки при необходимости
- Обратиться в банк за уточнением платежей
