Как сдавать 6-НДФЛ для обособленного подразделения

Основные правила сдачи 6-НДФЛ

• Каждое обособленное подразделение сдает отдельный расчет
• Отчет подается по месту учета подразделения
• Ответственность за подачу несет головная организация
• Данные указываются только по работникам подразделения

Порядок заполнения расчета

1. Подготовка данных:

1. Определите перечень работников подразделения
2. Соберите данные о выплаченных доходах
3. Рассчитайте суммы исчисленного и удержанного НДФЛ
4. Проверьте соответствие данных с персонифицированным учетом

2. Заполнение формы:

• Укажите КПП обособленного подразделения
• В разделе 1 отразите нарастающие итоги
• В разделе 2 укажите даты фактического получения доходов
• Проверьте контрольные соотношения

Распределение выплат между подразделениями

Сроки сдачи отчетности

• За I квартал - до 30 апреля
• За полугодие - до 31 июля
• За 9 месяцев - до 31 октября
• За год - до 1 апреля следующего года

Особенности электронной подачи

1. Обязательна для организаций с численностью от 10 человек
2. Требуется квалифицированная электронная подпись
3. Формат файла должен соответствовать требованиям ФНС
4. Подтверждение отправки сохраняется в течение 5 лет

Ответственность за нарушения

Рекомендации по сдаче

• Ведите раздельный учет по каждому подразделению
• Сверяйте данные с 2-НДФЛ перед подачей
• Используйте специализированное ПО для подготовки отчетности
• Храните подтверждения отправки отчетов

Правильное оформление 6-НДФЛ для обособленных подразделений позволяет избежать штрафов и претензий со стороны налоговых органов.

Запомните, а то забудете