С 2021 года в России введена электронная трудовая книжка, которую можно оформить через портал Госуслуги. В статье рассмотрим пошаговую процедуру перехода на электронный формат и особенности работы с цифровой трудовой.
Содержание
1. Преимущества электронной трудовой книжки
| Преимущество | Описание |
| Доступность | Просмотр в любое время через Госуслуги |
| Безопасность | Защита от потери и повреждения |
| Автоматическое обновление | Работодатель вносит данные напрямую в систему |
2. Кто может оформить электронную трудовую
- Граждане РФ, имеющие подтвержденную учетную запись на Госуслугах
- Лица, впервые устраивающиеся на работу
- Работники, желающие перейти с бумажной на электронную версию
3. Пошаговая инструкция оформления
3.1. Подготовка к оформлению
- Проверьте, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах
- Подготовьте СНИЛС
- Убедитесь, что ваш работодатель подключен к системе электронных трудовых
3.2. Подача заявления на переход
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги
- Перейдите в раздел "Труд и занятость"
- Выберите услугу "Электронная трудовая книжка"
- Заполните заявление:
- Выберите вариант перехода (сохранение бумажной или полный переход)
- Укажите данные текущего работодателя
- Подтвердите согласие на обработку данных
- Отправьте заявление
4. Особенности работы с электронной трудовой
| Функция | Как использовать |
| Просмотр данных | Через личный кабинет на Госуслугах |
| Печать выписки | Формирование PDF-документа |
| Внесение изменений | Только через работодателя |
5. Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вернуться к бумажной версии? - Да, в течение года после перехода
- Как получить выписку для пенсионного фонда? - Через раздел "Готовые документы"
- Что делать при ошибках в записях? - Обратиться к работодателю для исправления
Важная информация
После подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку ваш работодатель получит уведомление и начнет вносить данные в цифровой формат. Проверить статус перехода можно в личном кабинете на Госуслугах. Для новых работников электронная трудовая книжка заводится автоматически при первом трудоустройстве.
Рекомендуется периодически проверять актуальность записей в электронной трудовой книжке и своевременно сообщать работодателю об обнаруженных неточностях.
