Значок ЭДО часто встречается в документах, электронных сервисах и деловой переписке. Эта аббревиатура имеет конкретное значение в современном документообороте.
Содержание
Значок ЭДО часто встречается в документах, электронных сервисах и деловой переписке. Эта аббревиатура имеет конкретное значение в современном документообороте.
Расшифровка ЭДО
ЭДО означает Электронный Документооборот. Это система создания, отправки, получения, хранения и обработки документов в электронном формате с использованием специальных программных решений.
Где используется значок ЭДО
- В программах для бухгалтерского учета
- В банковских системах клиент-банк
- В государственных информационных системах
- В корпоративных системах документооборота
- На сайтах налоговой службы и других госорганов
Виды электронного документооборота
| Тип ЭДО | Описание |
| Юридически значимый ЭДО | Документы имеют полную юридическую силу |
| Внутренний ЭДО | Используется внутри одной организации |
| Межкорпоративный ЭДО | Обмен документами между компаниями |
| ЭДО с госорганами | Электронное взаимодействие с налоговой, Росстатом и др. |
Преимущества электронного документооборота
- Сокращение времени на обработку документов
- Уменьшение затрат на бумагу и печать
- Возможность быстрого поиска документов
- Снижение риска потери важных документов
- Круглосуточный доступ к документам из любой точки мира
Как подключиться к системе ЭДО
- Выбрать оператора электронного документооборота
- Получить электронную подпись
- Установить необходимое программное обеспечение
- Настроить процессы работы с документами
- Обучить сотрудников работе с системой
Важно знать
Значок ЭДО на документе означает, что он создан и передается в рамках системы электронного документооборота. Такие документы имеют юридическую силу при наличии квалифицированной электронной подписи.
